Dr. Dr. Olaf Klewer MSc · 14 Praxen geführt · 7 Standorte · über 100 Mitarbeiter
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Das komplette Interview Zahnarztpraxis richtig führen
Kostenloses Live-Webinar für Zahnärzte · Do 15. Oktober 2026, 19 Uhr

95% der Zahnärzte machen diesen Fehler — und verlieren dabei 100.000 Euro im Jahr

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Dr. Dr. Olaf Klewer MSc — 14 Praxen geführt, 7 Standorte, über 100 Mitarbeiter

Live-Webinar · Donnerstag, 15. Oktober 2026 · 19:00 Uhr · live mit Q&A

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Dr. Dr. Olaf Klewer

Dr. Dr. Olaf Klewer MSc

14 Praxen geführt · 7 Standorte · über 100 Mitarbeiter

Wer hier spricht

Ich habe geführt, was Du führst — und die Zahlen dahinter selbst getragen.

14 Praxen habe ich als Inhaber geführt, 7 Standorte gesteuert und über 100 Mitarbeiter bezahlt. Jede Zahl, die ich Dir zeige, habe ich zuerst selbst getragen — und danach in über 80 Praxen wiedergefunden.

Vier eigene Kennzahlen von Dr. Dr. Olaf Klewer MSc14 Praxen geführt, 7 Standorte, über 100 Mitarbeiter, Dr. Dr. Olaf Klewer MSc.14Praxen geführt7Standorte100+MitarbeiterDr. Dr.Olaf Klewer MSc
Eigene Kennzahlen von Dr. Dr. Olaf Klewer MSc: 14 als Inhaber geführte Zahnarztpraxen an 7 Standorten mit über 100 Mitarbeitern.
14Zahnarztpraxen geführt — als Inhaber, mit eigener Verantwortung für jede Zahl
7Standorte unter einem Dach gesteuert
100+Mitarbeiter auf der Gehaltsliste, Monat für Monat
80+Zahnärzte im Mentoring begleitet, zwölf Monate je Praxis

Dr. Dr. Olaf Klewer MSc Zahnarzt, Praxisinhaber, Gründer von ONE-TIME-KLEWER® · Autor von „Die Zahnarzt-Revolution“

Was Du im Webinar bekommst

Drei Zahlen, mit denen ich in jeder Praxis anfange.

Die drei Zahlen, an denen sich entscheidet, was von Deinem Umsatz übrig bleibt. Du bekommst je Zahl den Rechenweg und rechnest die erste selbst mit.

Was jede Mitarbeiterin Dich in der Stunde kostet — und was sie in derselben Stunde einbringt

Für jede Person in Deiner Praxis stehen am Ende zwei Zahlen nebeneinander. Links die Kosten je Stunde: Arbeitgeberbrutto plus ihr Anteil an Verwaltung und Praxis, geteilt durch ihre belegte Zeit im Monat. Rechts der Honorarumsatz, der in derselben belegten Stunde entsteht. Ich zeige Dir den Rechenweg Schritt für Schritt, und Du rechnest Deine erste eigene Zahl noch im Webinar mit.

Stundenkosten gegen Stundenleistung je PersonZwei Balken: 32 Euro Kosten je Stunde gegen 96 Euro Deckungsbeitrag je Stunde, dazwischen die Schwelle, ab der sich eine Stelle selbst trägt.Kosten je Stunde32 €Deckungsbeitrag je Stunde96 €ab hier trägt die Stelle sich selbst
Rechenbeispiel nach der Regel Arbeitgeberkosten mal drei: 4.000 € Arbeitgeberkosten im Monat verlangen 12.000 € Deckungsbeitrag im Monat — auf die belegte Stunde gerechnet 32 € gegen 96 €. Deine eigenen Werte je Person entstehen im Webinar aus Lohnjournal und belegter Zeit.
Die Schwelle, ab der eine Stelle sich trägt: Arbeitgeberkosten mal drei. 4.000 Euro Arbeitgeberkosten im Monat verlangen 12.000 Euro Deckungsbeitrag im Monat. Eine Regel, einmal erklärt, danach rechnest Du sie selbst.

Der eine Arbeitstag je Woche, an dem Du Geld mitbringst, damit die Termine stattfinden

Sobald die Stundenschwelle je Person steht, sortieren sich Deine Termine von selbst: die, die sich tragen — und die, bei denen die Praxis aus eigener Tasche zuzahlt. In den Praxen, die ich begleite, liegen rund 20 Prozent der Behandlungszeit einer Woche unter dieser Schwelle. Bei fünf Behandlungstagen ist das ein ganzer Arbeitstag je Woche, an dem Du Geld mitbringst, damit die Termine überhaupt stattfinden. Du siehst im Webinar, wie Du diese Termine im Terminbuch einer einzigen Woche erkennst, und welche davon Du zuerst anfasst.

Eine Behandlungswoche in fünf BlöckenFünf Tagesblöcke: vier grün für tragende Zeit, einer rot mit 20 Prozent — ein ganzer Arbeitstag pro Woche.MoDiMiDoFr20%Ein ganzer Arbeitstag pro Woche, an dem Du Geld mitbringst
In den Praxen, die ich begleite, liegen rund 20 Prozent der Behandlungszeit einer Woche auf oder unter der Gewinnschwelle. Bei fünf Behandlungstagen entspricht das einem ganzen Arbeitstag je Woche. Bezug ist die Gewinnschwelle je Person nach dem OTK-Kennzahlenstandard, Kennzahl 5.
Die Frage, die Du danach stellst: Wie viele Deiner Termine in dieser Woche haben sich getragen?

Personal: Bis heute hast Du gehört, wie Du es lösen sollst

Ratschläge zum Personalproblem hast Du reichlich bekommen — Stellenanzeigen, Prämien, Teamtage, mehr Wertschätzung. Im Webinar siehst Du stattdessen, wie es tatsächlich funktioniert: welche Stelle sich aus welcher Leistung trägt, welche Aufgabe von Deinem Schreibtisch auf welchen anderen gehört, und woran Du nach vier Wochen ablesen kannst, ob die Änderung gewirkt hat. Deine Leute geben, was sie können. Die Struktur nimmt es wieder — und die Struktur ist das, was Du ändern kannst.

Eine Praxis, die läuft, mit der Inhaberrolle danebenLinks die Praxis mit vier durchlaufenden Abläufen, rechts abgesetzt die Inhaberfigur. Deine Praxis läuft durch, bis zum Abschluss Du daneben
Die Struktur trägt die Abläufe: Behandlung, Prophylaxe, Planbestand und Abrechnung laufen bis zum Abschluss durch, und die Inhaberrolle steht daneben. So habe ich 7 Standorte mit über 100 Mitarbeitern geführt.
Der Unterschied: Du gehst mit genau einer Entscheidung raus, die jetzt Vorrang hat.

Kurz gefragt

Wenn Du an einer dieser Stellen nickst, ist der Abend für Dich gebaut.

„Wolltest Du schon immer mal wissen, an welchem Tag in der Woche Du Geld mitbringst?“

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„Du denkst, Deine Abschlussquote bei Heil- und Kostenplänen wird von drei Beratern gemacht. Was ist, wenn ich Dir sage: Oft ist es nur einer. Du könntest doppelt so viel Zahnersatz haben, wenn Du besser abschließen würdest. Wie das geht, erfährst Du im Webinar.“

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„Dir reicht es, einmal im Monat eine BWA zu haben. Das ist so, als würdest Du Auto fahren und einmal auf der Fahrt die Geschwindigkeit angezeigt bekommen. Wenn das für Dich reicht, fahr weiter so. Ansonsten jetzt buchen.“

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Drei Befunde aus begleiteten Praxen

So sieht ein Befund aus, wenn er gemessen ist.

Jede Zahl unten stammt aus einer Praxis, die ich begleitet habe, und trägt ihr Quellenpaar in der Bildunterschrift — zwei Papiere, die nebeneinandergelegt wurden.

Blindflug: die BWA antwortet einmal im Monat

Tacho, dessen Nadel einmal im Monat ausschlägtHalbrunde Skala mit 30 Marken für 30 Tage, nur eine ist hervorgehoben; die Nadel steht auf dieser einen Marke. Tag 1 — Tag 30 Einmal im Monat zeigt die BWA die Geschwindigkeit. An 29 Tagen fährst Du nach Gefühl. Eine Praxis entscheidet täglich.
Olafs Vergleich als Bild: Wer einmal auf der Fahrt die Geschwindigkeit angezeigt bekommt, fährt die übrige Strecke nach Gefühl. 30 Marken, eine leuchtet — so oft antwortet die BWA im Monat.

Abschlussquote: geschätzt gegen gemessen

Drei Behandler, einer schließt ab — und zwei Stapel PläneLinks drei Behandlerfiguren, eine hervorgehoben. Rechts zwei Stapel: ein Viertel eingegliedert, drei Viertel liegen geblieben. Du denkst: drei schließen ab Oft ist es einer Heil- und Kostenpläne 25,0 % 75,0 % eingegliedert liegen geblieben
Befund aus einer Praxis, die ich begleitet habe: geschätzte 50 Prozent Abschlussquote, gemessene 25,0 Prozent — nach Geld 19,4. Quellenpaar: Planbestand einer Periode gegen die eingegliederten Fälle, bereinigt um Reparatur- und Leerpläne. Beweis-Arsenal, Befund 6.

Personalquote: Ist gegen Soll

Personalquote: gemessener Wert gegen die Sollmarke 24 ProzentZwei Balken: Sollmarke 24,0 Prozent in Grün, gemessene 48,84 Prozent in Rot, die Differenz farblich abgesetzt. Personalquote — Soll 24,0 % gemessen in einer Praxis, die ich begleitet habe 48,84 % Sollmarke
Befund aus einer Praxis, die ich begleitet habe: der Inhaber schätzte die Personalquote auf „über 30 Prozent“, gemessen waren 48,84 Prozent. Sollmarke im OTK-Kennzahlenstandard: 24 Prozent. Quellenpaar: Lohnjournal gegen Umsatz derselben Periode. Beweis-Arsenal.

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Till Duve

„Deutschlands #1 Biohacker für Unternehmer“

  • 250+ betreute Unternehmer
  • 100k+ Podcast-Hörer
  • 4,9 Sterne Trustpilot

Angaben und Selbstbezeichnung von tillduve.de, Stand 27.09.2026.

Live-Webinar für Zahnärzte · Donnerstag, 15. Oktober 2026 · 19:00 Uhr · 90 Minuten · kostenlos

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Das komplette Interview

Zahnarztpraxis richtig führen: Warum die meisten Zahnärzte trotz hoher Umsätze am Ende zu wenig übrig behalten.

Was du im Webinar erfährst

1

95 Prozent steuern nach einer BWA, die Monate alt ist — und entscheiden trotzdem jeden Tag über Geld.

2

50 Prozent mehr Umsatz bei 50 Prozent weniger Personalkosten — in vier Monaten, in einer Praxis, die ich begleite. Mentoring am gleichen Tisch, Woche für Woche.

3

Warum ein volles Terminbuch Deine Praxis auszehrt — und welche Füllung sich trägt.

4

Die Preisstrategie, die kaum ein Zahnarzt kennt — sie bringt mehr Gewinn mit demselben Patientenstamm.

Die Zahnarzt-Revolution — Dr. Dr. Olaf Klewer, V25 Verlag

Das Buch zum Mentoring

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Alles, was Dr. Dr. Olaf Klewer bei über 80 Zahnärzten gesehen hat — verdichtet auf 240 Seiten. Keine Theorie. Keine Checklisten. Diagnosen, die wehtun, und Lösungen, die funktionieren.

Die anderen lehren dich, über deine Praxis nachzudenken. Ich zeige dir, was in deiner Praxis tatsächlich passiert.

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Warum Zahnärzte auf Olaf Klewer hören

Dirk Kreuter und Dr. Dr. Olaf Klewer mit dem Buch Die Zahnarzt-Revolution beim Jetstream Event

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14 Praxen geführt

Als Inhaber, an 7 Standorten, mit über 100 Mitarbeitern auf der Gehaltsliste.

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Mentoring über zwölf Monate. Keine Theorie — Umsetzung am gleichen Tisch.

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Das Mentoring-Programm für Zahnärzte, die ihre Praxis als Unternehmen führen wollen.

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